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Technische Universität München

Erfassung von Auslandsaufenthalten im Diploma Supplement

An der TUM werden Auslandsaufenthalte ins Diploma Supplement aufgenommen, welche die folgenden zwei Bedingungen erfüllen:

  1. sie stehen in einem sinnvollen Zusammenhang mit dem Studienziel und
  2. waren mind. von 2 Monaten Dauer oder, falls der Aufenthalt kürzer war, wurden in dessen Rahmen Credits erworben (z.B. ATHENS, Summer Courses).

Arten von Auslandsaufenthalten sind zum Beispiel:

  • Austauschsemester über die TUM Programme
  • Praktika
  • Abschlussarbeiten
  • Forschungsaufenthalte
  • selbstorganisierte Studienaufenthalte
  • Athens Programm/Summer Courses

Die Aufenthalte werden derzeit vierteljährlich (März/Juni/September/Dezember) vom TUM Global & Alumni Office in TUMonline eingespielt (Stand Februar 2017). Nach der Einspielung erhalten Sie eine automatische Bestätigungsemail.

Jede/r Studierende/r ist selbst dafür verantwortlich, die Unterlagen rechtzeitig vor Zeugnisausstellung einzureichen. Rechnen Sie einige Wochen für die Koordination innerhalb der TUM mit ein.
Bitte lesen Sie sich die folgenden Absätze zu Eintragungen im Diploma Supplement für die jeweiligen Programme/Aufenthalte aufmerksam durch.

Für die TUM Austauschprogramme, ERASMUS+, Swiss European Mobility Program, TUMexchange, TUM Stipendienprogramme und Athens Programm, die über das TUM Global & Alumni Office koordiniert werden, werden die Aufenthalte automatisch in Ihr Diploma Supplement eingespielt, sobald Sie die Bestätigungen und programmspezifischen Dokumente zu Ihrem Aufenthalt beim TUM Global & Alumni Office eingereicht haben.

Selbstverständlich können Sie auch Auslandsaufenthalte über unsere Partnerschaften im Diploma Supplement eintragen lassen. Für unsere Partnerschaften sollten Sie folgende Vorlage für die Bestätigung des Aufenthaltes von unserer Partneruniversität unterschreiben lassen. 

Diese schicken Sie an student-exchange(at)in.tum.de mit Ihrem Namen, Matrikelnummer und der Bitte um Weiterleitung. Der Fachbereich Informatik leitet Ihre Aufenthaltsbescheinigung dann ans TUM Global & Alumni Office weiter und bestätigt damit Ihren Aufenthalt.

Alle Outgoings über unsere Partnerschaften werden sich bereits vor ihren Auslandsaufenthalten im Portal des TUM Global & Alumni Office registriert haben. Deshalb müssen/dürfen Sie sich NICHT nochmal anmelden.

Weitere Informationen finden Sie unter den Webseiten für Partnerschaften des TUM Global & Alumni Office.

Auch selbstorganisierte Aufenthalte, Praktika, Abschlussarbeiten, Studien-  oder Forschungsaufenthalte, die unter dem Begriff 'Freemover' zusammengefasst werden, können Sie in das Diploma Supplement aufnehmen lassen. Es müssen die eingangs erwähnten Bedingungen (s.o.) erfüllt sein.

Weitere Informationen zu den einzureichenden Dokumenten und zur Anmeldung über das Online Portal des TUM Global & Alumni Office für eine Einspielung ins Diploma Supplement finden Sie unter den  Webseiten zu Freemover Aufenthalten (!).

Wenn Ihre Auslandsaufenthalt (betrifft v.a. Abschlussarbeiten!) besonders spät während Ihres Studiums erfolgt ist und Sie Ihr Abschlusszeugnis inkl. Diploma Supplement erhalten haben, checken Sie bitte, ob der Aufenthalt noch rechtzeitig in TUMonline eingespielt werden konnte. Falls nicht, siehe letzter Absatz auf dieser Seite!

Vor allem wenn Ihre Mobilität zum Ende Ihres TUM Studiums stattfand, kontrollieren Sie bitte in Ihrem Diploma Supplement, ob der Auslandsaufenthalt vom TUM Global & Alumni Office in TUMonline (Achtung! Einspielung erfolgt derzeit nur im März/Juni/September/Dezember) eingespielt werden konnte.

Für einen fehlerhaften oder nicht erfolgten Eintrag kann es mehrere Gründe geben, z.B.:

  • Die Einspielung des Aufenthaltes in TUMonline fand kurz nach der Zeugniserstellung statt, dann kann eine Neuausstellung zeitnah veranlasst werden. 
  • Sie haben doch nicht alle nötigen Unterlagen eingereicht (s.o.). Dann müssen Sie diese erst noch vervollständigen, bevor der Auslandsaufenthalt eingespielt werden kann. 
  • oder es kam zu einem Fehler bei der Einspielung der Daten in TUMonline.

1. Schritt
Falls die Mobilität noch nicht oder nicht korrekt erfasst wurde, schreiben Sie eine Email an das TUM Global & Alumni Office (Frauke Denniger). Nennen Sie Ihren vollen Namen, Ihren TUM Studiengang und Ihre Fakultät, das Land, Name von Universität/Unternehmen und den taggenauen Zeitraum des Aufenthaltes.

2. Schritt
Die Email-Rückmeldung vom Global & Alumni Office wann die Einspielung bzw. Korrektur in TUMonline erfolgt ist/sein wird, leiten Sie dann an die Schriftführung Ihres Studiengangs weiter. Beachten Sie bitte, dass Aufenthalte derzeit nur vierteljährlich (März/Juni/September/Dezember) vom TUM Global & Alumni Office in TUMonline eingespielt werden können (Stand Februar 2017). 

3. Schritt
Dann wird Ihr Antrag auf Diploma Supplement-Neuausstellung von der Schriftführung an das TUM-CST Graduation Office Campus Garching weitergeleitet. (Das Global & Alumni Office ist dafür nicht zuständig!) Das TUM-CST Graduation Office Campus Garching meldet sich dann bei Ihnen per E-Mail innerhalb der nächsten Wochen, wann Sie Ihr altes Diploma Supplement gegen ein aktualisiertes Diploma Supplement tauschen können.

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